開放式的辦公空間, 真的好嗎?

現在創業和創新的風氣比較興盛了. 辦公室環境上,新創公司的辦公環境看起來都是開放式的空間, 幾個桌子併一併, 筆電,手機, 牛仔褲,T恤,咖啡… 這樣簡易的開放環境,給人一種富創意,有創新,具創業精神的一種形象.

所以很多老板基於這樣的資訊就認為辦公室也這樣安排,認為這樣會= 創意,創新,創業=生產力=省錢=賺錢,
加上員工,工程師也都看過FB, GOOGLE 成功的大公司都以類似的開放辦公室的畫面前面站個CEO,
代表一種創業的形象, 所以開放辦公室就成為顯學了;

其實這效果正好相反, 這開放辦公室可能只是企業的對外形象, 實際上並不實用
而且不顧員工工作感受的環境,最後反而使工作生產力降低,
加上普遍老闆其實並不懂也無暇觀注工作環境的細節對員工心理層面的影響.

開放式的辦公空間, 真的好嗎?

開放式的辦公空間的缺點:

1 無法讓人專心,太吵.

這是最大缺點, 員工的工作難易度,所需跨部門溝通的程度,及獨立工作的專業度,專注力皆不一樣.
一視同仁的作法會讓需要靈感的人枯竭,害需要嚴謹工作的人長期在吵雜聲,電話聲,交談聲,催促聲此起彼落中,容易出錯與分心.
人多變成只剩口水與辦公室政治.

2 不衛生

大家長時間坐在一起, 看起來在一起, 但生活中吃,喝,睡,感冒,流鼻水,汗臭, 咳嗽,放屁…等等,
大辦公室其實很不衛生,對員工健康有害. 老板不要便宜形式,這也是員工觀察一家公司好壞標準之一.

3 東西物品 無定所,易遺失或遺忘.

東西文件都放在桌上, 看起來很stat-up,其實是自我管理混亂的表現,
資料一定要歸檔,存取都要有據.
辦公室仍需要求5S.

4 看起來透明,但只是看起來而已.

大辦公室看起來很start-up 很透明; 其實不然,
員工的位置 仍是隱性的權力排列順序, 權力大的仍是坐在最舒服的位置.

開放式辦公室可以當成一種形象;
但一味模仿, 絕不可行.

調整成半開放式是比較好的做法, 有些空間是開放,有些要是隔間, 最重要的是按照組織的需求設計一下,調整一下;
而絕不是簡單桌椅的拼奏,把人塞進來就稱Start-up
印表機,影印機,電話,距離皆在一個蜘蛛網狀的距離,可以避免位置不佳的員工使用上的不便, 免除重複徒勞奔波.

開放或不開放的關鍵主要還是在於

1 公司的資訊流動與傳遞是否設計流暢?
2 是否員工在需要資料的時候都能很方便的取得他要用的東西?
3 能不能夠適時與當事人表達順暢的討論,而不用預約場地.約時間?

其實不用花錢,只是用一點心,關心每個員工不同的工作需求, 但關注這一點的老板與主管其實很少,
大多數時間大家都事忙事務, 無暇分心去優化管理的細節.

MIS 定期檢視檢討整個辦公區的網路拓墣設計是否符合員工的需求?
從調整網路,調整位置,調整公共事務機上, 這些用心不用花錢.
卻可讓辦公室的環境成為一種員工辦公的最佳狀態.

建議自己坐在辦公室的人,帶些清潔用品去上班, 抹布,清潔劑,並在桌上矲些盆栽.
把自己的工作環境調整到坐舒服的狀態所花的時間絕對值得.
老闆對自動自發的員工印象比較好

不仿把這篇文章留起來,
當遇到開放式辦公室,又很難受無法忍受時,
這篇文章可以表達你的想法.

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